Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Онлайн касса закон 54 фз

Когда был принят проект закона об онлайн-кассах?

В 2014 году федеральная налоговая служба РФ запустила пилотный проект по отправке информации о кассовых операциях в налоговые органы в режиме реального времени. Участники пилота передавали данные по продажам в облачный сервис ФНС с обычного ПК или смартфона. Несмотря на положительные результаты эксперимента, такая схема не была утверждена из-за некоторых сложностей в автоматизации процессов.

3.07.2016 года В.В. Путин подписал проект закона об онлайн-кассах ФЗ № 290, который внес существенные поправки в 54-ФЗ. В рамках этого нормативного акта организации и частные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность, обязаны регистрировать ККМ с ФН и обеспечивать бесперебойный информационный обмен с ИФНС через официальных операторов.

Онлайн-кассы в 2018 году. Подробная информация и новости законодательства.

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2018 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями. Онлайн-кассы в 2017 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку. В 2018 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Кого касается, кого нет

Онлайн-кассы нужны почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги

Изменения в 54-ФЗ по онлайн-кассам в 2019 году: отсрочка и послабления для ИП

Наиболее существенные поправки в новый закон о контрольно-кассовой технике принес 2019 год.
Напомним, что кассовая реформа была запущена в 2017 году, но в первоначальном виде Федеральный закон №54 был несовершенен. На практике появилось много вопросов, особенно у мелкого бизнеса – тех предпринимателей, которые не использовали контрольно-кассовые машины (ККМ) ранее.

Бизнесмены жаловались депутатам на местах о сложностях внедрения касс. Народные избранники, в свою очередь, предлагали изменения закона 54-ФЗ, которые ослабили бы давление на бизнес.

В итоге Госдума рассматривала несколько вариантов закона. Из них 22.05.2019 в 54-ФЗ были приняты важнейшие поправки, связанные с отсрочкой для мелких предпринимателей, послабления для перевозчиков и компаний в сфере ЖКХ.

Об основных положениях закона №54 со всеми сроками, требованиями и инструкциями читайте здесь>>>

Отсрочка для предпринимателей без работников

До середины 2021 года ККТ могут не использовать ИП без работников, нанятых по Трудовому кодексу Российской Федерации. Речь о всех бизнесменах на спецрежимах, работающих «сами на себя» без привлечения наемного труда, продающие товары хендмейда или собственные услуги.

По сути этих предпринимателей можно приравнять к самозанятым.

Как мы помним, самозанятые или ИП, выбравшие режим «налог на профессиональный доход», не используют онлайн-кассы, а работают в приложении «Мой налог». Именно там они выдают чеки покупателям.

Важный момент – когда ИП без работников и без кассы нанимает персонал, дается 30 календарных дней на установку ККТ.

Таким образом, поправки 2019 года в 54-ФЗ дали ИП на спецрежимах возможность подумать: переходить ли на налог на профессиональный доход или остаться на спецрежиме, но оплачивать покупку и обслуживание ККТ.

Как выбрать кассу, наиболее подходящую под бизнес, читайте тут>>>

Ослабление нагрузки на перевозчиков и компаний сферы ЖКХ

Поправки в закон предполагают еще несколько изменений:

  • использование QR-кода на терминале оплаты при пассажирских перевозках;
  • освобождение ТСЖ от использования кассы, если оно применяет оплату через безналичный банковский расчет.

До поправок в 54-ФЗ следовало, что онлайн-касса будет использоваться каждым водителем и кондуктором в транспорте. Но фактически в час-пик это было бы нереально: аппарат не справится с нагрузкой в тысячи человек в час.

Тем не менее рынок перевозок решили не оставлять без онлайн-касс, ведь там существуют «серые» схемы для ухода от налогов. А ККТ – это инструмент «слежки» за доходами предпринимателей.

В итоге ФНС и бизнес пришли к «среднему» варианту: при оплате за проезд будет формироваться QR-код, а не печататься полный чек. Если клиенту необходим документ, подтверждающий расчет, можно отсканировать QR-код и получить электронный чек.

В том случае, когда система перевозчика не может выдавать QR-коды, можно использовать другие уникальные коды, идентифицирующие билет.

В сфере ЖКХ освобождены от использования ККТ только непрофессиональные участники рынка: товарищества и кооперативы. Для управляющей компании касса обязательна, но можно использовать:

  • одно устройство на всю УК;
  • при безналичной оплате не передавать чек покупателю, а печатать один фискальный документ на оплату за 5 дней.

Если покупателю нужен чек из УК, он обязан написать в организацию в течение трех месяцев – документ напечатают только по письменному заявлению.

Другие предприниматели без онлайн-касс

Также был расширен перечень предпринимателей, которые могут работать без кассового аппарата.

К ним относятся:

  • торговцы водой, молоком на розлив;
  • продавцы бахил;
  • ИП, которые сдают свои квартиры в многоэтажках вместе с парковкой (то есть и жилье, и парковочное место принадлежит им как собственность).

Также от применения ККТ освобождены некоторые организации и непрофессиональные участники рынка, которые принимают только безналичную оплату через терминал или банк (перечисление денег без непосредственного участия кассира).

В этот список входят:

  • организации, оказывающие платные услуги в области спорта или образования (в том числе бассейны и школы иностранных языков);
  • ТСЖ (о них говорилось выше);
  • центры культуры и досуга, оказывающие платные услуги;
  • ИП, продающие билеты в государственные театры.

Что принёс 192-ФЗ: изменения в законе об онлайн-кассах с 3 июля 2018

На 01.07.2018 в законе 54-ФЗ было много неточностей, хоть большинство ИП и ЮЛ, попадающих под этот нормативный акт, установили кассы и зарегистрировали их к этой дате. Изменения в законе об онлайн кассах вышли 3 июля: был подписан закон, разъясняющий и уточняющий многие вопросы, обсуждаемые в 54-ФЗ. Кроме того, был дополнен список тех предприятий и частных предпринимателей, кто освобождается от применения ККМ насовсем.

Среди них и некоторые категории ИП на ПСН, получившие разрешение не использовать кассу. Основные изменения по 192-ФЗ:

  1. Расчётные операции, проведённые по безналу, теперь требуют применения кассовой техники. Если ранее под понятием «расчёты» понималось получение или выплата денежных средств наличными и через систему электронных платежей, то сейчас безналичные операции также считаются расчётными.
  2. Некоторые категории ИП на ПСН должны были установить современные ККТ уже в июне 2018, но 290-ФЗ предоставил им отсрочку до 01.07.2019 при условии выдачи покупателю чека или БСО с реквизитами, указанными в абз. 4-12 п. 1 статьи 4.7 ФЗ №54. После выхода 192-ФЗ, перечень видов деятельности, имеющих право на отсрочку, заметно сократился. Выбывшие из него категории взамен получили разрешение не устанавливать ККМ вообще, но обязательство выдавать клиенту расчётный документ осталось за ними.
  3. Изменения коснулись и правил установки ККМ для торговых автоматов. Если автоматическое устройство предназначено для оплаты услуг перевозки пассажиров и багажа, касса может быть установлена вне его корпуса при условии, что заводской номер на ней полностью читаем. В таком случае ККТ может не печатать чеки и не передавать их по интернету, если пользователь не предоставил свою почту или номер мобильного.
  4. Если дисплей вендингового автомата выдаёт QR-код, который содержит все данные об операции, то с 01.02.2020 чек также может не выдаваться. Однако это условие не распространяется на реализуемую продукцию с обязательной маркировкой, подакцизные и технически сложные товары.
  5. В обиходе появился фискальный накопитель (ФН) со периодом использования 15 мес., и не исключено, что появятся устройства с другим сроком действия. Это обусловлено тем, что изменились требования к ФН в части периода действия главной памяти ККТ — менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.
  6. Нововведения обращены и к платёжным агентам, которые проводят операции через автоматическое оборудование. Они обязуются формировать чеки в бумажном либо электронном виде и предоставлять их своим клиентам. Помимо этого, они могут переслать клиенту информацию с идентификацией чека и адресом интернет-ресурса, чтоб он смог самостоятельно найти и напечатать расчётный документ.
  7. Страховщик, привлекающий клиентов через агентов или посредников, которые работают от его имени, но не числятся в штате и не оформлены, как организация или ИП, обязан оформлять чек или БСО и направлять его страхователю.

Условия заполнения чеков и БСО также изменились. Теперь QR-код стал обязательной составляющей расчётного документа, а цена за единицу продукции указывается исключительно в валюте РФ.

Также дополнился список требований к расчётным документам, предоставляемым при выдаче выигрыша в лотерею, при оплате за страховку и возмещении ущерба по страховому случаю. Эти требования изложены в п. 6.2 ст. 4.7 ФЗ № 54, но они вступают в силу только 01.07.2019.