Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Среднесписочная численность работников ип без работников

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

    1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.

  1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
  2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Для чего необходимо сдавать отчет

Многие не понимают, для чего необходимо сдавать отчет ССЧ, как учитывается этот показатель, где он применяется. Между тем с его помощью налоговый орган регулирует такие важные моменты:

  1. Соблюдение критериев субъекта малого и среднего бизнеса.
    В соответствии с законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 ограничения по среднесписочной численности работников для микропредприятия 15 человек, 100 – для малого, 250 – для среднего.
  2. Определение электронной или бумажной формы подачи деклараций и расчётов.
    Если ССЧ больше 100 человек, то налогоплательщик обязан выгружать электронные формы отчётности, а не сдавать их на бумаге. Это закреплено в ст. 80 НК РФ. Для форм 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и расчётов по страховым взносам этот порог снижен до 25 человек.
  3. Контроль расчётов страховых взносов в фонды на основании данных ССЧ.

Налоговые инспекции теперь администрируют начисления в фонды, поэтому им необходимы эти сведения.

Кроме налоговой, отчётности предпринимателю придётся иногда подавать данные в Росстат, если его к этому обяжут, а также сдавать отчёты за сотрудников в фонды. Без показателя ССЧ не получится заполнить некоторые формы отчётов, например, 4-ФСС и статистические 1-Т и П-4.

Среднесписочная численность ИП без работников: нужно ли сдавать отчет

Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

    1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.
  1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
  2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Подробнее об этом см. «Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2016 год».

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

  1. стоят на учете в качестве нанимателя;
  2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).

Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

При расчете показателя рекомендуем руководствоваться требованиями Росстата (Приложение № 1 к приказу № 580 2014-го года).

Обратите внимание:

  • брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
  • самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.

При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
  • переведен в другую организацию;
  • работает по ученическому договору;
  • находятся в декретных отпусках и др.

Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.

Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/ip-bez-rabot.html

Как рассчитать

Перед тем, как заполнить форму, требуется научиться использовать специальную формулу, по которой производится расчёт численности сотрудников:

Для расчета среднего количества работников за месяц нужно просуммировать их численность за  каждый день (календарный, с включением праздничных и выходных) и разделить потом на количество дней в месяце.

Важно! За праздничный или выходной день берем то количество сотрудников, которое трудилось в день предыдущий. Также в учет обязательно  включаются все те, кто в расчетные дни находится в отпуске, отбыл в командировку или был на больничном.

Если сотрудник трудился  неполный день, то его включение в среднесписочное количество за рабочую смену должно быть произведено по оному из двух сценариев.

Если сокращенная смена — это требование закона или инициатива работодателя, то работник считается как полная единица.

Если рабочие часы сокращены по штатному расписанию или трудовому договору, то:

  • рассчитывается общее количество отработанных человеко-дней;
  • определяется средняя численность работников с сокращенной сменой за месяц с перерасчетом на полную занятость.

Важно!  Если организация была создана не в начале года, то при расчете СрЧ за год нужно просуммировать СрЧ за каждый месяц и разделить на 12, а не на фактическое количество месяцев работы компании.

Далеко не всегда при расчёте показателя получатся круглые результаты. Когда после запятой оказался не ноль, следует воспользоваться следующими правилами округления:

  • когда в числе после запятой идет цифра от 1 до 4 включительно, то просто ее убираем (например, 3, 2 округляем до 3);
  • когда в числе после запятой идет цифра от 5 до 9, увеличиваем на один целое число (например, 4, 5 округляем до 5).